Politique de confidentialité
Cette page décrit les données que DELLAN EBC collecte via ce site et dans le cadre des dossiers de mission, ce qu'elle en fait, et pendant combien de temps.
Responsable du traitement
DELLAN EBC, SAS, 8 rue Victor Hugo, 17440 Aytré, SIREN 102 513 835. Contact : contact@dellan-mobility.fr.
Ce site ne vous piste pas
Aucun cookie n'est déposé. Aucun outil de mesure d'audience, aucun réseau publicitaire, aucun bouton de réseau social n'est présent. Les polices de caractères sont hébergées sur nos propres serveurs, ce qui évite de transmettre votre adresse IP à un tiers pendant votre visite.
Comme tout site web, notre hébergeur conserve des journaux de connexion techniques (adresse IP, date, page consultée) à des fins de sécurité et de bon fonctionnement du serveur. Ces journaux ne sont pas exploités par DELLAN à des fins commerciales.
Le formulaire de contact
Données collectées : société, nom et prénom, fonction, activité, e-mail professionnel, téléphone, objet de la demande, description facultative de vos déplacements, message.
Finalité : répondre à votre message et, le cas échéant, organiser un premier échange.
Base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande, et intérêt légitime de DELLAN à répondre aux sollicitations professionnelles qui lui sont adressées.
Le formulaire de demande de mission
Ce formulaire n'est pas accessible depuis le site : son adresse est transmise directement par DELLAN à ses clients et prospects.
Données collectées : société, nom et prénom, fonction, e-mail professionnel, téléphone, contact décisionnaire, lieu de mission, dates, nombre de collaborateurs, durée estimée, budget ou plafond, contraintes de la mission.
Finalité : qualifier le besoin et ouvrir un dossier de recherche d'hébergement.
Base légale : exécution de mesures précontractuelles ou du contrat conclu avec votre entreprise.
Fonctionnement commun aux deux formulaires
Le contenu est transmis par courrier électronique à notre boîte professionnelle. Il n'est stocké ni dans une base de données, ni sur le serveur du site.
Ne transmettez pas de pièce d'identité par ces formulaires
Ils servent à qualifier un besoin d'entreprise. Les documents relatifs aux collaborateurs ne sont demandés qu'ultérieurement, lorsqu'un bail ou un fournisseur l'exige, et par un canal dédié.
Les données transmises dans le cadre d'un dossier
Lorsqu'un dossier est ouvert, DELLAN peut être amenée à traiter des données relatives aux collaborateurs concernés : identité, coordonnées, dates et lieu de mission, et — uniquement lorsque la constitution d'un bail mobilité l'exige — les justificatifs demandés par le bailleur.
Circuit : ces documents transitent uniquement par la messagerie professionnelle de l'entreprise. Une fois téléchargés localement, ils sont supprimés de la boîte mail, y compris de la corbeille.
Stockage : dossier dédié sur disque chiffré.
Accès interne : strictement limité aux deux personnes disposant d'un accès à la messagerie de l'entreprise, Inaö Paris et Kevin Schielé.
Destinataires
- DELLAN EBC — Inaö Paris et Kevin Schielé.
- Le propriétaire ou le gestionnaire du logement, lorsque la constitution d'un bail mobilité l'exige.
- L'entreprise cliente employeuse du collaborateur.
Aucune donnée n'est vendue, louée, cédée à des tiers à des fins commerciales, ni transférée hors de l'Union européenne.
Durée de conservation
Les données sont conservées le temps du dossier, augmenté d'une marge de gestion administrative après sa clôture (facturation, litige tardif éventuel). Aucune conservation n'est liée à la seule durée de la relation commerciale. Les demandes n'ayant pas donné lieu à l'ouverture d'un dossier sont supprimées dès qu'elles ne sont plus utiles à l'échange en cours.
Les documents comptables et les factures sont conservés pendant la durée légale applicable.
Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité sur les données vous concernant. Pour les exercer, écrivez à contact@dellan-mobility.fr ou à DELLAN EBC, 8 rue Victor Hugo, 17440 Aytré. Une réponse vous sera apportée dans un délai d'un mois.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — cnil.fr.
Modifications
Cette politique peut évoluer, notamment si de nouveaux traitements sont mis en place. La version en vigueur est celle publiée sur cette page.
Dernière mise à jour : [DATE_MAJ].