Vos équipes partent en mission. Leur hébergement ne devrait pas devenir votre mission.
DELLAN intervient comme étant le pôle mobilité de votre entreprise, en prenant en charge la recherche, la coordination et le suivi de l'hébergement de vos collaborateurs sur leur séjour de courte et moyenne durée.
Une mission = un dossier DELLAN
Vous transmettez la mission
Lieu, dates, nombre de collaborateurs, budget, contraintes. Accusé de réception immédiat.
Trois solutions, dont une recommandation
Hôtel, appart'hôtel, meublé, bail mobilité : le type d'hébergement découle de la mission, pas l'inverse.
Deux alternatives sont déjà étudiées
Avant même l'arrivée du collaborateur, deux hébergements de repli sont identifiés et la procédure lui est transmise. Inclus, sans supplément.
Un interlocuteur unique
Le collaborateur et vos équipes ont un contact direct, sans repasser par le propriétaire jusqu'à la fin de la mission.
Le coût d'une mission ne se limite pas à l'hébergement
Quand personne n'est dédié à cette fonction, la charge se disperse entre les opérations, l'administratif et le collaborateur lui-même.
Un collaborateur cherche des appartements
Recherche, comparaison, validation, échanges avec le collaborateur, puis reprise à chaque changement.
Une solution courte qui dure trop longtemps
Ce qui convenait pour trois nuits devient rarement le bon choix au bout de six semaines.
Un lit ne suffit pas sur trois semaines
Cuisine, stationnement, proximité du site, Wi-Fi et couchages individuels deviennent des critères réels.
Le planning bouge, quelqu'un doit reprendre
Retard de chantier, remplacement d'un technicien, dates décalées : le dossier revient sur le bureau de quelqu'un.
Est-ce que cela vous concerne ?
DELLAN intervient lorsque l'activité impose d'envoyer régulièrement des collaborateurs sur les sites clients, avec des dates, des budgets et des contraintes qui évoluent.
Des destinations qui changent
Un accord avec un seul hôtel ne couvre pas une activité qui se déplace de bassin en bassin.
Des durées très variables
Trois jours pour une intervention, plusieurs semaines pour une mise en service.
Pas de fonction dédiée
La recherche retombe sur les opérations, l'administratif ou le collaborateur.
Un forfait par logement, indépendant du loyer
DELLAN ne perçoit jamais le loyer et n'avance jamais les fonds. Le forfait rémunère uniquement la recherche, la coordination et le suivi de l'hébergement.
Missions de 1 à 29 jours
Prix sur devisHT / dossier
Recherche et suivi inclus, jusqu'à la clôture de la mission.
Missions de 30 jours à 10 mois
Prix sur devis HT à partir de
XXX€ de recherche, une seule fois, puis XXX € par mois de suivi.
Prix hors taxes. Le coût moyen mensuel diminue à mesure que la mission s'allonge : le tarif Extended reste fixe à 290 € HT de 30 à 90 jours.
Un forfait par logement, pas par personne
Un seul logement pour plusieurs collaborateurs : un seul forfait, quel que soit le nombre de personnes. Si les critères imposent plusieurs logements distincts, chacun fait l'objet d'une recherche et d'une facturation.
Aucun surcoût en heures ouvrées
Un départ à moins de 48 heures ouvrables ne coûte pas plus cher. Ces dossiers sont traités en priorité à réception de la demande dans la mesure du possible et des disponibilités du marché.
Une facture mensuelle unique
Tous les services rendus sur la période sont regroupés sur une seule facture, payable à 30 jours. Pas de prélèvement, pas d'abonnement, pas d'engagement de volume.
L'imprévu est anticipé avant l'arrivée
Un logement peut devenir inutilisable au dernier moment : accès impossible, surbooking, réservation introuvable, annulation du fournisseur, problème sérieux d'hygiène ou de sécurité.
La démarche - Anticiper pour mieux réagir
Deux alternatives identifiées*
Avant le début de la location, une procédure détaillée est transmise au collaborateur avec les alternatives définies en amont.
Activation du plan de continuité
Lorsqu'une situation citée précédemment se présente, le collaborateur suit la procédure afin d'assurer sa sécurité, quelle que soit l'heure de la journée.
Dès que possible
DELLAN reprend le dossier en main, et entame une nouvelle recherche gratuitement si cela est nécessaire.
*Les deux alternatives sont pré-identifiées mais non pré-réservées : leur disponibilité et leur tarif doivent être reconfirmés au moment de l'activation.
Confiez-nous une première mission réelle
Avec vos contraintes habituelles, sans transformer votre organisation interne. Nous exécutons le dossier, puis nous regardons ensemble ce que vous avez gagné.